Het traject naar de bouw toe, geeft inzicht in alles wat er gedaan is om de nieuwbouw te kunnen realiseren.
25-06-2021
Weer een mijlpaal! De hypotheekakte is zojuist getekend.
26-05-2021
25-03-2021
Weer een mijlpaal! De bouwvergunning(omgevingsvergunning) is verleend.
09-03-2021
De aannemer is begonnen met het bouwrijp maken van het terrein.
03-03-2021
De handtekeningen voor de renteloze lening zijn onder de leenovereenkomst geplaatst.
23-02-2021
De wijziging bestemmingsplan is definitief.
17-02-2021
Gesprek met de aannemer over de laatste puntjes gehad.
29-01-2021
De aanvraag van de bouwvergunning (omgevingsvergunning) is ingestuurd en door de gemeente ontvangen en in behandeling genomen.
17-12-2020
Vanavond heeft de gemeenteraad de wijziging van het bestemmingsplan goedgekeurd en hiermee ook de toegezegde lening. We kunnen door met de nieuwbouw!
30-11-2020
In de opinieronde van de gemeenteraad is gesproken over het bestemmingsplan. Aangezien we het bedrag voor de cascobouw binnen hebben, heeft de raad besloten om in de raadsvergadering het bestemmingsplan als hamerstuk te behandelen. Dus we gaan groen licht krijgen.
In het goed te keuren stuk zit ook de definitieve toezegging van de lening dus we kunnen, na 17 december, de aannemer opdracht gaan geven.
18-11-2020
Vandaag hebben we het bedrag voor de cascobouw behaald!
27-08-2020
Er is een reactie van de gemeente op onze begroting, die wij hebben ingediend, ontvangen. Wij moeten uiterlijk 30 september de feitelijke stand van zaken met betrekking van de begroting geven zodat er bekeken kan worden of ze daar (in december) mee in kunnen stemmen. Het gaat dan om toegezegde bedragen van fondsen en de inkomsten van gehouden acties.
Aangezien de fondsen nu pas worden aangeschreven omdat we nu een reel inzicht in de kosten hebben na het ontvangen van de offertes, zal dit niet gaan lukken. Het aanschrijven van fondsen is ook een behoorlijk werk omdat er heel veel gegevens worden gevraagd en de formulieren allemaal anders zijn.
We komen een heel eind maar de toegezegde bedragen en inkomsten van acties dekken nog niet helemaal de kosten voor de bouw van het casco van het clubhuis. We zijn druk aan het puzzelen hoe we dit kunnen oplossen.
Als dit niet lukt, zal de begroting waarschijnlijk niet worden goedgekeurd en zal de bouw een behoorlijke vertraging oplopen.
18-08-2020
Het bestemmingsplan is door het college van burgemeester en wethouders goedgekeurd en ligt ter inzage op het gemeentehuis. Als er geen bezwaren komen, zal deze in de raadsvergadering in december 2020 besproken en hopelijk goedgekeurd worden.
Juni en juli 2020
De offertes van de aannemers zijn ontvangen en besproken. Op ons verzoek worden er enkele 'overbodige' zaken geschrapt en worden er opnieuw offertes uitgebracht. We moeten de bouwprijs omlaag brengen omdat we anders, mede door de corona, de begroting niet dekkend kunnen krijgen.
Tussentijds
Er is veel contact met BMA over berekeningen voor de bouw, bodemonderzoeken, doorberekenen van de constructie ed. En uiteindelijk zijn er meerdere aannemers aangeschreven voor het uitbrengen van een offerte. Tevens zijn er gesprekken met installatiebedrijven, groen dak enz gevoerd over (on)mogelijkheden.
31-10-2019
De gemeenteraad heeft besloten ons een renteloze lening te geven, de kosten van het bouwrijp maken voor haar rekening te nemen en alle acties die door ons gedaan worden te verdubbelen met een maximum. Als voorwaarde is wel gesteld dat wij een dekkende begroting aanleveren.
We waren met een delegatie bij deze vergadering aanwezig en hebben na afloop de raad bedankt met een echte scoutingyell.
25-07-2019
De officiële aanvraag is ingediend bij de gemeente Scherpenzeel voor een financiële bijdrage in de kosten van de bouw. Hierna zijn alle fracties nogmaals bezocht om uitleg te geven en vragen te beantwoorden.
Tussentijds
We hebben veel overleggen met gemeente, ambtenaren, wethouder en dergelijke over de uitvoering van de bouw en terrein gehad.
19-02-2019
Het college van burgemeester en wethouders doet, onder voorbehoud, de toezegging dat de grond gebruikt mag gaan worden om het clubhuis te gaan bouwen en het omliggende terrein te gaan gebruiken voor scoutingactiviteiten.
01-02-2019
Eerste gesprek met Peter Bergboer van BMA ontwerpers gehad. Hij wil ons nieuwe gebouw gaan ontwerpen en helpen met diverse zaken. Zijn ontwerp is hier te zien:
Tussentijds
Er zijn veel gesprekken gevoerd met wethouder Tonnis van Dijk en de diverse ambtenaren. Tevens zijn alle fracties van de politieke partijen bezocht en, tussendoor, van de stand van zaken op de hoogte gehouden. Er zijn meerdere contacten geweest met o.a. het waterschap, de veiligheidsregio, omliggende gemeenten zoals Woudenberg, Renswoude en Barneveld en de provincie Gelderland voor financiële ondersteuning.
19-6-2018
De officiële aanvraag voor de uitbreiding van de grond nabij Paddenburcht is bij de gemeente ingediend. Deze simpele tekening is met de aanvraag meegestuurd.
04-01-2018
Jeugdleden, leiding, bestuursleden en andere vrijwilligers houden een stille actie bij de nieuwjaarsreceptie van de gemeente Scherpenzeel om aandacht te vragen voor de huisvestingsproblemen. Iedereen had een (verhuis)doos of koffer bij zich.
2015 - 2017
Er zijn meerdere gesprekken geweest met diverse ambtenaren over de urgentie voor het vinden van een nieuwe plek voor, toen nog, De Willaergroep. Dit heeft helaas toen geen resultaten opgeleverd.